الفريق والأدوار
يسجّل الأشخاص الدخول عبر Spot Suite. يحدد نوعان من الأدوار ما يستطيعون فعله: دور على مستوى المنصة للـ Environment ودور في كل غرفة بيانات.
أدوار المنصة
يُنشأ الشخص عند أول تسجيل دخول ويحصل على دور user. يستطيع المشرف تغيير الأدوار ضمن الإدارة. يدير المشرفون أيضاً المستخدمين ويقرؤون سجل التدقيق وينفذون الاحتفاظ. تحدد خطتك عدد المستخدمين المسموح بهم.
أدوار غرف البيانات
| الدور | عرض الملفات | إضافة الملفات وإزالتها | إدارة الأعضاء |
|---|---|---|---|
| قارئ | نعم | لا | لا |
| محرر | نعم | نعم | لا |
| مشرف | نعم | نعم | لا |
| مالك | نعم | نعم | نعم |
يضيف مالك الغرفة ومشرفو المنصة فقط الأعضاء أو يزيلونهم ويغيّرون أدوارهم. يستطيع مشرفو المنصة فتح كل الغرف. يُكتب كل إجراء في غرفة في سجل التدقيق.
الجلسات
يمكن للشخص امتلاك خمس جلسات نشطة كحد أقصى. تنتهي أقدم جلسة عند بدء السادسة. تُحدَّد محاولات تسجيل الدخول الفاشلة بـ 10 لكل عنوان خلال 15 دقيقة.