Team und Rollen
Personen melden sich mit Spot Suite an. Zwei Arten von Rollen bestimmen, was sie dürfen: eine Plattformrolle für die Umgebung und eine Rolle in jedem Datenraum.
Plattformrollen
Eine Person wird bei der ersten Anmeldung angelegt und erhält die Rolle „user“. Ein Admin kann Rollen unter „Admin“ ändern. Admins verwalten außerdem Benutzer, lesen das Audit-Protokoll und führen die Aufbewahrung aus. Ihr Tarif legt die Zahl der autorisierten Benutzer fest.
Datenraumrollen
| Rolle | Dateien ansehen | Dateien hinzufügen und entfernen | Mitglieder verwalten |
|---|---|---|---|
| Betrachter | Ja | Nein | Nein |
| Bearbeiter | Ja | Ja | Nein |
| Admin | Ja | Ja | Nein |
| Eigentümer | Ja | Ja | Ja |
Nur der Eigentümer eines Raums und Plattform-Admins fügen Mitglieder hinzu oder entfernen sie und ändern deren Rollen. Plattform-Admins können jeden Raum öffnen. Jede Aktion in einem Raum wird im Audit-Protokoll festgehalten.
Sitzungen
Eine Person kann höchstens fünf aktive Sitzungen haben. Die älteste Sitzung endet, wenn eine sechste beginnt. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche sind auf 10 pro Adresse in 15 Minuten begrenzt.