Team en rollen
Mensen melden zich aan met Spot Suite. Twee soorten rollen bepalen wat ze kunnen doen: een platformrol voor de Environment en een rol in elke dataruimte.
Platformrollen
Een persoon wordt bij de eerste aanmelding aangemaakt en krijgt de rol user. Een admin kan rollen wijzigen onder Admin. Admins beheren ook gebruikers, lezen het auditlogboek en voeren de bewaartermijn uit. Uw abonnement bepaalt hoeveel gebruikers zijn toegestaan.
Rollen in dataruimtes
| Rol | Bestanden bekijken | Bestanden toevoegen en verwijderen | Leden beheren |
|---|---|---|---|
| Lezer | Ja | Nee | Nee |
| Editor | Ja | Ja | Nee |
| Admin | Ja | Ja | Nee |
| Eigenaar | Ja | Ja | Ja |
Alleen de eigenaar van een ruimte en platformadmins voegen leden toe of verwijderen ze en wijzigen hun rollen. Platformadmins kunnen elke ruimte openen. Elke actie in een ruimte wordt in het auditlogboek vastgelegd.
Sessies
Een persoon kan maximaal vijf actieve sessies hebben. De oudste eindigt wanneer een zesde begint. Mislukte aanmeldingen zijn beperkt tot 10 per adres in 15 minuten.