チームとロール
ユーザーは Spot Suite でサインインします。2 種類のロールが操作を決めます。Environment 全体に対するプラットフォームロールと、各データルームでのロールです。
プラットフォームロール
ユーザーは初回サインイン時に作成され、user ロールになります。管理者は管理でロールを変更できます。管理者はユーザーの管理、監査ログの閲覧、保持の実行も行います。許可されるユーザー数はプランで決まります。
データルームのロール
| ロール | ファイルの表示 | ファイルの追加と削除 | メンバーの管理 |
|---|---|---|---|
| 閲覧者 | 可 | 不可 | 不可 |
| 編集者 | 可 | 可 | 不可 |
| 管理者 | 可 | 可 | 不可 |
| オーナー | 可 | 可 | 可 |
メンバーの追加、削除、ロール変更ができるのは、ルームのオーナーとプラットフォーム管理者のみです。プラットフォーム管理者はすべてのルームを開けます。ルーム内のすべての操作は監査ログに書き込まれます。
セッション
1 人のユーザーが持てるアクティブなセッションは最大 5 つです。6 つ目が始まると最も古いセッションが終了します。サインインの失敗は、15 分間にアドレスごとに 10 回までに制限されます。