Equipa e funções
As pessoas iniciam sessão com o Spot Suite. Dois tipos de função determinam o que podem fazer: uma função de plataforma para o Environment e uma função em cada sala de dados.
Funções de plataforma
Uma pessoa é criada no primeiro início de sessão e recebe a função user. Um admin pode alterar funções em Admin. Os admins também gerem utilizadores, leem o registo de auditoria e executam a retenção. O seu plano define quantos utilizadores são permitidos.
Funções de sala de dados
| Função | Ver ficheiros | Adicionar e remover ficheiros | Gerir membros |
|---|---|---|---|
| Leitor | Sim | Não | Não |
| Editor | Sim | Sim | Não |
| Admin | Sim | Sim | Não |
| Proprietário | Sim | Sim | Sim |
Só o proprietário de uma sala e os admins da plataforma adicionam ou removem membros e alteram as suas funções. Os admins da plataforma podem abrir todas as salas. Cada ação numa sala é escrita no registo de auditoria.
Sessões
Uma pessoa pode ter no máximo cinco sessões ativas. A mais antiga termina quando começa uma sexta. Os inícios de sessão falhados são limitados a 10 por endereço em 15 minutos.